1. VOORWAARDEN ZAALHUUR

 

1.1

De data voor de zaalhuur periode worden pas gegarandeerd op het moment dat er een aanbetaling van 50% van het totale huurbedrag wordt verricht.

 

1.2

De volgende tijden gelden voor de duur van de zaalhuur periode tenzij anders overeengekomen. De zaalhuur begint om 12 uur in de middag op de startdatum van de zaalhuur periode en eindigt om 2:00 uur in de nacht van de einddatum van de zaalhuur periode. De muziek dient om 1:00 uur in de nacht uitgeschakeld te zijn.

 

1.3

Indien gewenst kan voor aanvang van de zaalhuur periode in overleg de eindtijd van de zaalhuur periode verschoven worden naar 5:00 uur in de nacht tegen een vergoeding van €180,- voor elk uur bovenop de overeengekomen eindtijd. De muziek dient 1 uur voor deze eindtijd uitgeschakeld te zijn.

 

1.4

Indien Huurder later vertrekt dan de overeengekomen eindtijd voor de zaalhuur periode, geldt een boete van €250,- per uur dat Huurder langer blijft. Dit bedrag zal op de waarborgsom worden ingetrokken.

 

1.5

Activiteiten die nodig zijn voor opbouw, inrichting en/of aankleding of testen van apparatuur kunnen niet eerder plaatsvinden dan vanaf het aanvangstijdstip van de zaalhuur overeenkomst. Partycentrum Romance B.V. heeft het recht de overeengekomen tijden strikt na te leven.

 

1.6

Huurder dient een waarborgsom te voldoen aan Partycentrum Romance B.V. van €500,-. Indien er geen sprake is van schade als bedoeld in artikel 3.4, krijgt Huurder de gehele waarborgsom terug binnen een maand na afloop van de in de zaalhuur overeenkomst aangegeven periode.

 

1.7

De waarborgsom en de resterende 50% van het huurbedrag dienen 8 weken voor aanvang van de zaalhuur periode te worden voldaan.

 

1.8

Huurder is verplicht het beveiligingspersoneel van Partycentrum Romance B.V. in te huren.

 

 

2. ANNULERING

 

2.1

Na het tot stand komen van de zaalhuur overeenkomst kan Huurder de overeenkomst uitsluitend schriftelijk beëindigen, onder vermelding van het contractnummer zoals vernoemd op de zaalhuur overeenkomst.

 

2.2

Opzegging van de zaalhuur overeenkomst zal de Huurder nimmer ontslaan van zijn betalingsverplichtingen aan Partycentrum Romance B.V. en dus worden er geen aanbetalingen gecrediteerd of openstaande facturen kwijtgescholden.

 

2.3

De datum van de zaalhuur periode mag alleen gewijzigd worden indien een persoon in de naaste kring van Huurder komt te overlijden.

 

 

3. GEBRUIK VAN GEHUURDE RUIMTEN

 

3.1

Huurder zal de zaalruimte(n) bezemschoon achterlaten. Dit houdt in dat Huurder alle meegebrachte spullen dient te verwijderen van de zaalruimte(n). Gelieve geen lege dozen, flessen of ander afval achter te laten. Hiervoor is een afvalcontainer aanwezig. Huurder hoeft geen tafels af te nemen of de vloer aan te vegen, dit hoort bij de schoonmaak die door Partycentrum Romance B.V. wordt verricht.

 

3.2

Huurder dient de keuken achter te laten in dezelfde staat als waarin deze door Huurder werd aangetroffen bij aanvang van de in de zaalhuur overeenkomst aangegeven periode. Indien hier niet aan wordt voldaan, kan Partycentrum Romance B.V. een bedrag van €100,- aan Huurder in rekening brengen om de extra schoonmaakkosten te compenseren.

 

3.3

Het aanbrengen van versieringen dient in overleg met Partycentrum Romance B.V. te gebeuren vanwege strenge brandveiligheidseisen. Gelieve geen tape, spijkers of punaises te gebruiken op de wanden en plafonds.

 

3.4

Huurder dient ervoor te zorgen dat er geen schade wordt toegebracht aan het gebouw en aan de in het gebouw aanwezige zaken. Huurder dient de ruimte(n) achter te laten in dezelfde staat als waarin deze door Huurder werd(en) aangetroffen bij aanvang van de in de zaalhuur overeenkomst aangegeven periode.

 

3.5

Huurder is voorts gehouden alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen om schade als bedoeld in artikel 3.4 te voorkomen. Het nemen van dergelijke maatregelen ontslaat Huurder niet van de verplichting om de geconstateerde schade als vorenbedoeld aan Partycentrum Romance B.V. te vergoeden.

 

3.6

Partycentrum Romance B.V. heeft het recht om de door haar geconstateerde schade aan de gehuurde ruimte(n) en aan de daarin aanwezige goederen te laten herstellen op kosten van Huurder, voor zover de schade is ontstaan ten tijde van het gebruik van de betreffende ruimte(n) door Huurder dan wel daarmee rechtstreeks verband houdt.

 

3.7

Huurder ziet erop toe dat tijdens de huurperiode in het gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen, gevaarlijke en/of brandbare goederen, stank verspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen aanwezig zijn, tenzij hiervoor door Partycentrum Romance B.V. uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verleend.

 

3.8

Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming van Partycentrum Romance B.V. binnen, dan wel in de onmiddellijke omgeving van het gehuurde, met rijst of confetti te strooien of vuurwerk af te steken. Huurder ziet op strikte naleving hiervan toe. Schoonmaakkosten zullen in alle gevallen in rekening worden gebracht aan Huurder. Indien gewenst biedt Partycentrum Romance B.V. brandveilige varianten van vuurwerk aan.

 

3.9

Het is ten strengste verboden te roken in het gebouw. Bij overtreding zal een boete van € 250,- per overtreding in rekening worden gebracht. Bij herhaalde overtreding kan ontbinding van de zaalhuur overeenkomst met directe ingang volgen. Roken is slechts toegestaan op plaatsen aangewezen door het personeel van Partycentrum Romance B.V.

 

3.10

Het is Huurder en diens gasten ten strengste verboden om op de

openbare weg en in de directe omgeving van Partycentrum

Romance B.V. alcoholhoudende drank te nuttigen. Partycentrum

Romance B.V. is verplicht om de gasten te weigeren die zich hieraan

schuldig maken.

 

 

4. AANSPRAKELIJKHEID

 

4.1

Door de verhuurder wordt, tenzij dit aan opzet en/of grove schuld van de verhuurder te verwijten valt, geen aansprakelijkheid aanvaard voor de schade ten gevolge van letsel, verlies of diefstal, veroorzaakt aan de gasten tijdens en of ten gevolge van de activiteit. De verhuurder is tevens niet aansprakelijk voor gedragingen en of schade veroorzaakt door de verhuurder ingeschakelde derden.

 

4.2

Partycentrum Romance B.V. draagt geen verantwoordelijkheid voor goederen van Huurder of derden en belast zich niet met het beveiligen en verzekeren daarvan. Partycentrum Romance B.V behoudt zich het recht voor achtergelaten goederen te verwijderen, zonder dat Partycentrum Romance B.V aansprakelijk is voor verlies of beschadiging.

 

4.3

Wanneer de terbeschikkingstelling van ruimten in Partycentrum Romance B.V. niet mogelijk is als gevolg van een oorzaak buiten de schuld van Partycentrum Romance B.V., waaronder begrepen brand, weersomstandigheden, oproer en instortingsgevaar, zal de overeenkomst ten aanzien van het desbetreffende evenement door beide partijen als vervallen worden beschouwd, zonder dat de

tussenkomst van de rechter daartoe is vereist en wordt, voor zover nodig, wederzijds afstand gedaan van elk recht op schadevergoeding.